Aufgrund von Art. 80 Abs. 2 Nr. 12 in Verbindung mit Art. 80 Abs. 3 der Grundordnung wird folgende Ordnung beschlossen:

Um den Orgel- und Glockensachverständigen der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen zu entlasten, wird ein Orgel- und Glockenbeirat geschaffen, für dessen Tätigkeit die folgende Ordnung gilt.

1. ₁Der Orgel- und Glockenbeirat ist dem in der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen tätigen Orgel- und Glockensachverständigen zugeordnet. ₂Der Beirat soll diesen in seinem Aufgabengebiet entlasten und unterstützen. ₃Bei Neubauten und umfangreichen Restaurierungen sowie in grundsätzlichen Fragen konsultiert der Orgel- und Glockensachverständige den Beirat.

₄Der Beirat berät das Konsistorium bei der Vergabe von Mitteln für die Durchführung von Orgelbauvorhaben.

2. ₁Die Mitglieder des Orgel- und Glockenbeirates verfügen über Fachkenntnisse im Orgelbau und Glockenwesen. ₂Sie nehmen an Weiterbildungen teil.

₃Sie betreuen nach Möglichkeit jeweils zwei bis drei Kirchenkreise. ₄Die Mitglieder werden vom Konsistorium auf gemeinsamen Vorschlag der Kammer für Kirchenmusik und des Orgel- und Glockensachverständigen für 5 Jahre bestellt. ₅Sie wählen aus ihrer Mitte einen Vorsitzenden.

₆Der Orgel- und Glockensachverständige ist von Amts wegen Mitglied des Beirates. ₇Er kann nicht zum Vorsitzenden gewählt werden.

₈Der LKMD, der Leiter der Orgelwerkstatt Dambeck und der zuständige Dezernent des Konsistoriums können an den Sitzungen jederzeit beratend teilnehmen.

3. ₁Der Beirat tagt mindestens zweimal jährlich auf Einladung seines Vorsitzenden. ₂Die Einladung erfolgt in der Regel 4 Wochen, mindestens jedoch 14 Tage vor der Sitzung unter Bekanntgabe der Tagesordnung.

₃Der Beirat informiert das Konsistorium und die Kammer für Kirchenmusik durch Übersendung seiner Sitzungsprotokolle. ₄Innerhalb seiner Berufungszeit gibt er einen schriftlichen Bericht an die Kirchenleitung.

₅Sachkosten für die Sitzung des Beirates werden aus dem provinzialkirchlichen Haushalt erstattet.

4. Orgeln
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Mitglied des Orgel- und Glockenbeirates sind seine Mitglieder, unbeschadet der generellen Zuständigkeit des landeskirchlichen Sachverständigen, für nachstehende Aufgaben zuständig:

4.1. bei einfachen Orgelbaumaßnahmen wie z. B. Reinigung, Stimmung, Pflege

• Aufnahme des Schadensbildes, ggf. Dokumentation
• Vorschlag an die Kirchengemeinde zum weiteren Verfahren mit Hinweis auf nötige Beschlussfassung und Beratung zur Beteiligung Dritter
• Beratung bei der Einholung von Kostenanschlägen
• Beratung bei der Auftragsvergabe und der Vertragsgestaltung
• Prüfung von Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit
• Abnahmeempfehlung
• Information des landeskirchlichen Sachverständigen

4.2. bei umfangreicheren Maßnahmen

• Aufnahme des Schadensbildes und Dokumentation
• Beratung der Kirchengemeinde über durchzuführende Arbeiten (Reparatur, Rekonstruktion, Restaurierung, Umbau der Orgel)
• Teilnahme an Ortsbesichtigungen und Beratung mit den Firmen
• Information an den landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopien des Schriftwechsels
• Entscheidung des landeskirchlichen Sachverständigen über seine Mitwirkung

ansonsten Verfahren wie bei 4.1. durch das Beiratsmitglied oder den landeskirchlichen Sachverständigen

4.3. ₁Im Ausnahmefall können kleinere Störungen an der Orgel durch das Beiratsmitglied selbst beseitigt werden. ₂Gleiches gilt, wenn bei einer Besichtigung der Orgel solche Störungen festgestellt werden.

5. Glocken
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Mitglied des Orgel- und Glockenbeirates sind seine Mitglieder, unbeschadet der generellen Zuständigkeit des landeskirchlichen Sachverständigen, für nachstehende Aufgaben zuständig:

5.1. bei einfachen Glockeninstandsetzungsmaßnahmen wie Austausch von Klöppeln, Lagern und Beschlägen

• Aufnahme des Schadensbildes, ggf. Dokumentation
• Vorschlag an die Kirchengemeinde zum weiteren Verfahren mit Hinweis auf nötige Beschlussfassung und Beratung zur Beteiligung Dritter
• Beratung bei der Einholung von Kostenanschlägen
• Beratung bei der Auftragsvergabe und der Vertragsgestaltung
• Prüfung von Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit Abnahmeempfehlung
• Information des landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopien des Schriftwechsels

5.2. bei umfangreicheren Maßnahmen wie Reparatur, Rekonstruktion und Restaurierung an Glocken, Armaturen und Stühlen

• Aufnahme des Schadensbildes und Dokumentation
• Beratung der Kirchengemeinde über durchzuführende Maßnahmen
• Teilnahme an Ortsbesichtigungen und Beratung mit Firmen
• Information des landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopieen des Schriftwechsels
• Entscheidung des landeskirchlichen Sachverständigen über seine Mitwirkung

ansonsten Verfahren wie bei 5.1.

5.3. Neugüsse

• bei neuen Geläuten Absprache mit dem landeskirchlichen Sachverständigen
• bei Neugüssen zu historischen Geläuten Erarbeitung von Konzepten im Beirat unter Beteiligung des landeskirchlichen Sachverständigen

ansonsten Verfahren wie bei 5.2.

6. ₁Für die Tätigkeit der Mitglieder des Beirates erhebt das zuständige Kirchliche Verwaltungsamt Gebühren von den Kirchengemeinden
(s. Anlage)
₂Die Beiratsmitglieder haben ihre Tätigkeit gegenüber dem KVA nachzuweisen.

₃Dafür ist das vom Konsistorium vorgegebene Formblatt zu verwenden.

7. ₁Die Neufassung der Ordnung des Orgel- und Glockenbeirates tritt am 1. Januar 2003 in Kraft. ₂Sie ist nach drei Jahren, erstmalig nach einem Jahr, zu überprüfen.

₃Zum gleichen Zeitpunkt tritt die Ordnung des Orgel- und Glockenbeirates in der Kirchenprovinz Sachsen vom 21. März 2000 (ABl. S. 127) außer Kraft.