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Verwaltungsanordnung zur Einführung eines
Einheitsaktenplans für die Evangelische
Kirche der Kirchenprovinz Sachsen

Vom 1. Juli 1998

(ABl. EKKPS S. 91)

Das Konsistorium hat aufgrund von Art. 88 Abs. 1, Satz 3 der Grundordnung folgende Verwaltungsanordnung erlassen:
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§ 1

Der anliegende Aktenplan wird als verbindlicher Einheitsaktenplan für alle kirchlichen Dienststellen und Einrichtungen der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen erlassen.
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§ 2

1 Aufgrund ihrer besonderen Aufgaben findet im Konsistorium und im Büro des Bischofs eine auf vier Ziffern erweiterte, vollständig kompatible Fassung des Einheitsaktenplans Anwendung. 2 Durch besondere Festlegung des Konsistoriums kann diese Fassung auch in anderen Dienststellen angewandt werden.
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§ 3

1 Der Einheitsaktenplan der Kirchenprovinz Sachsen (beide Fassungen) tritt am 1. Juli 1998 in Kraft. 2 Er ist spätestens zum 1. Januar 2000 in allen kirchlichen Registraturen umzusetzen.
3 Abweichend hiervon wird für das Konsistorium und das Büro des Bischofs als letzter Stichtag der 1. Januar 1999 festgesetzt.
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§ 4

1 Die Fortschreibung und laufende Anpassung des Einheitsaktenplans obliegt ausschließlich dem Referat für Schriftgutverwaltung im Konsistorium. 2 Freiraum zur Erweiterung und Ausgestaltung des Aktenplans besteht für die Registraturen jedoch auf der Ebene unterhalb der Aktenzeichen durch die Einrichtung von Abteilungen und die Bildung von Unterakten.
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Anlage:

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Einheitsaktenplan
(aktualisierte Fassung vom 11. Mai 1999)

Hauptgruppen:
0
Verfassung und Organisation der Kirchenprovinz Sachsen
1
Kontakte zu anderen ev. Landeskirchen und deren Zusammenschlüssen, anderen Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften. Ökumene und Mission
2
Kirche in Staat und Gesellschaft
3
Die Träger des kirchlichen Dienstes
4
Verkündigung, Gemeindeleben, Diakonie
5
Verwaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit
6
Vermögens- und Finanzverwaltung
7
Gebäude, Kunst- und Denkmalpflege
Hauptgruppe 0
Verfassung und Organisation der Kirchenprovinz Sachsen
Gruppe
00
Die Kirchenprovinz Sachsen und ihre Verfassung
000
Die KPS allgemein
001
Kirchenrecht allgemein
002
Kirchen- und Verfassungsrecht der KPS
003
Kirchliche Verfassungs- und Verwaltungsgerichtsbarkeit der KPS
004
Kirchliche Disziplinargerichtsbarkeit und Lehrbeanstandungen in der KPS
005
Gebiet der KPS
Gruppe
01
Provinzialkirchliche Organe
010
Synode allgemein
011
Tagungen der Synode
012
Ausschüsse der Synode
013
Bischof
014
Kirchenleitung allgemein
015
Rat der Kirchenleitung und einzelne Ausschüsse
016
Konsistorium allgemein
017
Aufbau des Konsistoriums
Gruppe
02
Die Pröpste und ihre Sprengel
020
Pröpste
021
Propstsprengel
022
Visitationen
Gruppe
03
Kirchenkreise und Kirchliche Verwaltungsämter
030
Kirchenkreis allgemein
031
Kreissynode
032
Kreiskirchenrat
033
Vorsitzende des Kreiskirchenrats
034
Superintendentur
035
Konvente
036
Kirchliche Verwaltungsämter allgemein
Gruppe
04
Kirchengemeinden, Kirchspiele, Kirchengemeindeverbände
040
Kirchengemeinden allgemein
041
Organe der Kirchengemeinde
042
Mitgliedschaft in der Kirchengemeinde
043
Kirchspiele
044
Regionen und Kirchengemeindeverbände
Hauptgruppe 1
Kontakte zu anderen ev. Landeskirchen und deren Zusammenschlüssen, anderen Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, Ökumene und Mission
Gruppe
10
Zusammenschlüsse der ev. Landeskirchen
100
Weltweite ev. Zusammenschlüsse
101
EKD, Verfassung und Organisation
102
EKD, Ausschüsse, Konferenzen, Arbeitsgruppen
103
Arnoldshainer Konferenz
104
EKU, Rat und Synode
105
EKU, Kirchenkanzlei, Ausschüsse, Verwaltungs- und Disziplinargerichtsbarkeit
106
Vereinigte Ev.-Luth. Kirche Deutschlands
107
Reformierter Bund
108
Leuenberger Konkordie
109
Sonstige
Gruppe
11
Andere Landeskirchen in der EKU
110
Ev. Landeskirche Anhalts
111
Ev. Kirche in Berlin-Brandenburg
112
Ev. Kirche der schlesischen Oberlausitz
113
Pommersche Evangelische Kirche
114
Ev. Kirche im Rheinland
115
Ev. Kirche von Westfalen
Gruppe
12
Sonstige Landeskirchen in der EKD
120
Weitere unierte Landeskirchen
121
Landeskirchen in der VELKD
122
Reformierte Landeskirchen in der EKD
Gruppe
13
Sonstige Kirchen, christliche Religionsgemeinschaften und Vereinigungen in Deutschland
130
Allgemein
131
Ev. Orden, Bruderschaften und Vereinigungen
132
Ev. Kirchen- und Religionsgemeinschaften außerhalb der Landeskirchen
133
Römisch-katholische Kirche
134
Orthodoxe Kirchen
135
Sonstige christliche Religionsgemeinschaften
Gruppe
14
Judentum, nicht christliche Religionen und Weltanschauungsgemeinschaften
140
Allgemein
141
Judentum
142
Islam
143
Buddhismus
144
Sonstige Religionen
145
Nicht christliche Sekten und Weltanschauungsgemeinschaften
Gruppe
15
Ökumene und Mission allgemein
150
Ökumene allgemein
151
Diasporaarbeit allgemein
152
Ökumene auf EKD-Ebene
153
Ökumene auf EKU-Ebene
154
Ökumene in der KPS
155
Arbeitsstelle »Eine Welt« in der KPS
Gruppe
16
Organisationen der Ökumene und Mission
160
Allgemeine Ökumenische Organisationen
161
Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen, Organisation
162
Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen, Projektarbeit
163
Missionswerke
164
Missionsgesellschaften und Missionskonferenzen
165
Gustav-Adolf-Werk und Martin-Luther-Bund
166
Ev. Bund
167
Ökumenische Vereine
Gruppe
17
Kirchliche Entwicklungshilfe
170
Entwicklungshilfe allgemein
171
Arbeitsgemeinschaft Kirchlicher Entwicklungsdienst
172
Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED)
173
Dienste in Übersee
174
EDCS
175
Weitere Hilfsorganisationen
Gruppe
18
Weltweite ökumenische Kontakte mit einzelnen Kirchen
180
Nordeuropa
181
West- und Südeuropa
182
Mittel-, Ost- und Südosteuropa
183
Vorderer Orient
184
Amerika
185
Asien und Australien
186
Afrika
187
Partnerkirche Tanzania
188
Projekte der KPS in Tanzania
Hauptgruppe 2
Kirche in Staat und Gesellschaft
Gruppe
20
Staatliches Recht
200
Allgemein
201
Staatskirchenrecht
202
Europarecht
203
Völkerrecht
Gruppe
21
Beziehungen zwischen Staat und Kirche allgemein
210
Allgemein
211
Beziehungen zu internationalen außereuropäischen Gremien
212
Beziehungen zu europäischen Gremien
213
Beziehungen zur Bundesrepublik Deutschland
214
Verhältnis zu den Ländern
215
Ev. Büros
216
Verhältnis zu Landkreisen, Kommunen und Kommunalverbänden
217
Verhältnis zu sonstigen juristischen Personen des öffentlichen Rechts
Gruppe
22
Kontakte zu politischen Parteien, Interessenverbänden und berufsständischen Vereinigungen
220
Politische Parteien
221
Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände
222
Berufsständische Vereinigungen und sonstige Interessensverbände
Gruppe
23
Bildungs- und Schulwesen
230
Allgemein
231
Religionsunterricht in Sachsen-Anhalt
232
Religionsunterricht in Thüringen
233
Religionsunterricht in Brandenburg
234
Religionsunterricht in Sachsen
235
Einsatz der Lehrkräfte im Religionsunterricht
236
Finanzierung des Religionsunterrichtes
237
Schulen in freier Trägerschaft
238
Hochschulen
Gruppe
24
Verantwortung für Umwelt und Schöpfung
240
Natur- und Umweltschutz allgemein
241
Planung der kirchlichen Umweltarbeit
242
Kirchliche Projekte im Umweltschutz
243
Medizin und Technik
Gruppe
25
Sozial-, Jugend-, Familien- und Frauenpolitik
250
Sozialpolitik allgemein
251
Kirche und Arbeitswelt
252
Kinder-, Jugend- und Familienpolitik
253
Gleichstellung von Frauen allgemein
254
Frauenbüro der KPS
Gruppe
26
Ausländerpolitik, Menschenrechtsfragen, Friedensarbeit
260
Ausländerpolitik allgemein
261
Ausländerarbeit in der KPS
262
Menschenrechtsfragen
263
Verantwortung für den Frieden allgemein
264
Friedensarbeit in der KPS
265
Abrüstung
Gruppe
27
Politisch-historische Einzelfragen
270
Vergangenheitsbewältigung Nationalsozialismus
271
DDR-Vergangenheit
272
Wiedervereinigung
273
Kirchliche Jubiläen
274
Reformatorische Gedenkstätten
Gruppe
28
Allgemeine Projekte, Veranstaltungen usw. mit kirchlicher Beteiligung
280
Allgemeine Projekte
281
Internationale Projekte
282
Kulturelle Projekte
283
Gesellschaftspolitische Projekte
Hauptgruppe 3
Die Träger des kirchlichen Dienstes
Gruppe
30
Die kirchlichen Mitarbeiter allgemein
300
Personalverwaltung allgemein
301
Personalunterlagen: vorbereitende Dienste
302
Personalunterlagen: Pfarrer und Gemeindepädagogen nach dem Gemeindepädagogengesetz
303
Personalunterlagen: weitere Mitarbeiter im Verkündigungsdienst
304
Personalunterlagen: Kirchenbeamte
305
Personalunterlagen: kirchliche Angestellte
306
Personalunterlagen: ABM und Zivildienstleistende
307
308
Pfarramtliche Zeugnisse für kirchliche Mitarbeiter
309
Sonstige Personalunterlagen
Gruppe
31
Pfarrerausbildung
310
Theologische Ausbildung allgemein
311
Studienförderung
312
Pfarrerausbildung, 1. Ausbildungsphase
313
Andere Ausbildungsstätten und Konvikte
314
Pfarrerausbildung, 2. Ausbildungsphase
315
Theologisches Prüfungsamt
316
Praxisbegleitende Pfarrerausbildung
317
Ordination von Pfarrer und Gemeindepädagogen
Gruppe
32
Ausbildung weiterer Mitarbeiter im Verkündigungsdienst
320
Gemeindepädagogen nach dem Gemeindepädagogengesetz
321
Kinder- und Jugendarbeit sowie Arbeit mit Erwachsenen außerhalb des Gemeindepädagogengesetzes
322
Mitarbeiter in der sozialdiakonischen Gemeindearbeit
323
Diakonen
324
Kirchenmusiker
325
Prädikanten und Lektoren
Gruppe
33
Fort- und Weiterbildung für Mitarbeiter im Verkündigungsdienst und gemeindebezogenen Diensten
330
Allgemein
331
Pfarrer
332
Mitarbeiter nach dem Gemeindepädagogengesetz
333
Mitarbeiter in der Kinder- und Jugendarbeit, Arbeit mit Erwachsenen und in der sozial-diakonischen Gemeindearbeit
334
Kirchenmusiker
335
Qualifizierung für den Religionsunterricht
336
Fort- und Weiterbildungseinrichtungen der KPS
337
Andere öffentliche und kirchliche Fort- und Weiterbildungseinrichtungen
Gruppe
34
Einsatz der Mitarbeiter im Verkündigungsdienst und Stellenplanung
340
Mitarbeitereinsatz allgemein
341
Einzelfragen zum Mitarbeitereinsatz
342
Nebenberuflicher und ehrenamtlicher Pfarrdienst
343
Leitungsämter, besondere Dienste
344
Stellenplanung
345
Stellenakten
346
Fachgremien, Interessenvertretungen, Verbände
Gruppe
35
Dienstrecht und Besoldung der Pfarrer, Gemeindepädagogen und Kirchenbeamten
350
Dienst- und Besoldungsrecht allgemein
351
Dienstrecht der Pfarrer
352
Dienstrecht der Kirchenbeamten
353
Disziplinarrecht, Disziplinar- und Lehrbeanstandungsverfahren
354
Besoldung, Unfallfürsorge
355
Zulagen, Zuschläge usw.
356
Pfarrdienstwohnungen
357
Umzugs- und Reisekosten
Gruppe
36
Versorgung und Beihilfen der Pfarrer und Kirchenbeamten
360
Versorgung allgemein
361
Angelegenheiten der Versorgungskassen, Nachversicherung
362
Beihilfen in Krankheits-, Pflege-, Geburts- und Todesfällen
Gruppe
37
Privatrechtliche Dienstverhältnsse
370
Arbeits- und Sozialrecht
371
Berufsgenossenschaften und Künstlersozialkasse
372
Mitarbeitervertretungsrecht
373
Anstellung der Mitarbeiter im privatrechtlichen Dienstverhältnis (ohne Verkündigungsdienst)
374
Genehmigung und Registrierung von Arbeitsverträgen
375
Versorgung privatrechtlich angestellter Mitarbeiter
376
Aus-, Fort- und Weiterbildung (ohne Verkündigungsdienst)
377
Arbeitssicherheit
Hauptgruppe 4
Verkündigung, Gemeindeleben, Diakonie
Gruppe
40
Theologie und Verkündigung
400
Glaubensgrundlagen, allgemeine theologische Fragen
401
Kirchengeschichte
402
Theologische und Kirchengeschichtliche Vereinigungen
403
Verkündigung allgemein
404
Liturgie
405
Gottesdienst allgemein
406
Gottesdienstformen
407
Gottesdienstgestaltung
408
Austeilung des Abendmahls
409
Sonstiges
Gruppe
41
Amtshandlungen
410
Amtshandlungen allgemein
411
Taufe
412
Konfirmation
413
Trauung
414
Bestattung
415
Segnung
Gruppe
42
Gemeindeaufbau
420
Gemeindeaufbau allgemein
421
Arbeit für die Gemeinde
422
Arbeitsgemeinschaft Zeugnis und Dienst
423
Arbeitsstelle für kirchliche Dienste (AKD), Ev. Medienzentrale
424
Bibelarbeit
425
Frauen- und Männerarbeit, Gemeindekreise
426
Studentengemeinden (ESG)
427
Kirchentage
428
Landeskirchliche Gemeinschaften
429
Sonstiges
Gruppe
43
Kinder- und Jugendarbeit
430
Kinder- und Jugendarbeit allgemein
431
Organisation der Kinder- und Jugendarbeit in der KPS
432
Mitarbeiter in der Kinder- und Jugendarbeit
433
Kindertagesstätten allgemein
434
Kirchliche Kindertagesstätten in der KPS
Gruppe
44
Kirchliche Unterweisung
440
Katechetische Arbeit allgemein
441
Mitarbeiter in der Katechetik
442
Christenlehre
443
Konfirmandenarbeit
Gruppe
45
Kirchliche Bildungsarbeit
450
Allgemein
451
Koordinierung und Förderung der kirchlichen Bildungsarbeit
452
Kirchlicher Fernunterricht
453
Ev. Akademien
454
Ev. Erwachsenenbildung
455
Weitere Bildungseinrichtungen in der KPS
456
Ev. Tagungs- und Rüstzeitheime
Gruppe
46
Seelsorge
460
Seelsorge allgemein
461
Seelsorge an Kranken und Behinderten
462
Soldatenseelsorge allgemein
463
Soldaten-, Polizei- und Gefangenenseelsorge in der KPS
464
Sonstige Sonderseelsorgebereiche
Gruppe
47
Diakonie
470
Diakonischer Dienst allgemein
471
Diakonisches Werk
472
Einzelne diakonische Anstalten und Einrichtungen
473
Beziehungen zu anderen Trägern des Wohlfahrtswesens
474
Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien
475
Arbeit mit Armen, Kranken und Alten
476
Arbeit mit Gefährdeten
477
Arbeit mit Flüchtlingen und Vertriebenen
478
479
Sonstiges
Gruppe
48
Kirchenmusik
480
Kirchenmusik allgemein
481
Kirchenmusik in der KPS
482
Notenleih- und Vermittlungsstelle
483
Gesangbuch und Musikedition
484
Kirchenmusikalische Veranstaltungen
485
Singearbeit
486
Posaunen- und Orgelmusik
Hauptgruppe 5
Verwaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Gruppe
50
Allgemeine Geschäftsführung
500
Verwaltung allgemein
501
Organisation des Inneren Dienstes
502
503
Gruppe
51
Schriftgutverwaltung und Siegelwesen
510
Registraturwesen
511
Archivwesen allgemein
512
Archiv der Ev. Kirche der KPS allgemein
513
Archiv der Ev. Kirche der KPS, Anfragen und Benutzung
514
Ephoral-, Pfarr- und sonstige kirchliche Archive der KPS
515
Archivpflege
516
Siegelwesen
Gruppe
52
Bibliotheks- und Dokumentationswesen
520
Bibliothekswesen allgemein
521
Bibliothek im Konsistorium
522
Sonstige kirchliche Bibliotheken in der KPS
523
Dokumentationen
Gruppe
53
Kirchenbuchwesen
530
Kirchenbuchwesen allgemein
531
Kirchenbuchführung
532
Kirchenbuchpflege
Gruppe
54
Meldewesen und Statistik
540
Meldewesen allgemein
541
Kirchliches Meldewesen
542
Statistik allgemein
543
Statistik des kirchlichen Lebens
Gruppe
55
Informations- und Kommunikationstechniken, Datenschutz
550
Informations- und Kommunikationstechniken allgemein
551
Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken in der KPS
552
Datenschutz allgemein
553
Datenschutz in der KPS
Gruppe
56
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
560
Öffentlichkeitsarbeit allgemein
561
Ev. Publizistik und Verlagswesen
562
Pressearbeit in der KPS
563
Kirche in Radio und Fernsehen
564
Ev. Medienverband (EMV)
565
Ausstellungen in kirchlichen Räumen
Hauptgruppe 6
Vermögens- und Finanzverwaltung
Gruppe
60
Allgemeine Vermögensverwaltung
600
Vermögensverwaltung allgemein
601
Nachweis des Grundvermögens
602
Vermögensfragen zwischen der Kirche und anderen öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Ablösungen
Gruppe
61
Grundvermögen der Kirche
610
Grundstückswesen allgemein
611
Einzelne Rechtsbereiche
612
Mietangelegenheiten
613
Grundstücksverkehr
614
Bewirtschaftung kirchlichen Grundvermögens (außer Forsten)
615
Erbbaurecht und Siedlungen auf kirchlichem Grundvermögen
616
Bergrecht
617
Öffentliches Abgabenrecht im Grundstücksbereich
618
619
Sonstige Geschäftsbereiche
Gruppe
62
Kirchliche Forsten
620
Allgemein
621
Forstverwaltung
622
Forstanpflanzung
623
Forstnutzung und -vermarktung
624
Kirchenrevierförstereien, Kirchliche Waldgemeinschaften
Gruppe
63
Friedhofswesen
630
Friedhöfe allgemein
631
Friedhofsverwaltung
632
Friedhofsgestaltung und Baulichkeiten
633
Bestattungswesen
Gruppe
64
Finanzverwaltung
640
Finanzverwaltung allgemein
641
Kirchliche Finanzverwaltung
642
Haushaltsplanung und -überwachung
643
Buchhaltung und Kassenführung
644
Rechnungslegung
645
Rechnungsprüfung
646
Kapitalvermögen
647
Schulden
Gruppe
65
Finanzierung
650
Finanzierung allgemein
651
Kirchensteuern
652
Gemeindebeitrag
653
Kollekten, Opfer, Sammlungen und Spenden
654
Schenkungen und Vermächtnisse
655
Staatsleistungen
656
Finanzierung innerhalb der KPS
657
658
659
Sonstiges
Gruppe
66
Steuern und Versicherungen
660
Steuern und Versicherungen allgemein
661
Öffentliche Steuern und Abgaben
662
Versicherungswesen
Gruppe
67
Stiftungen und Sondervermögen
670
Stiftungswesen allgemein
671
Kirchliche Stiftungen und Stiftungen, mit denen kirchliche Rechte verbunden sind, in der KPS
672
Andere Stiftungen in der KPS
673
Sonstige Stiftungen
674
Sondervermögen in der KPS
Hauptgruppe 7
Gebäude, Kunst- und Denkmalpflege
Gruppe
70
Bauwesen allgemein
700
Allgemein
701
Baurecht
702
Bauplanung und -finanzierung
703
Fördermittel nichtkirchlicher Körperschaften
Gruppe
71
Gebäudeunterhaltung und Neubauten
710
Kirchliche Bauverwaltung
711
Provinzialkirchliche Bauprojekte
712
Bauprojekte der Kirchenkreise, Kirchengemeinden und sonstiger Bauträger
713
Technische Ausstattung kirchlicher Gebäude
714
Kirchen und gottesdienstliche Räume allgemein
715
Innenausstattung sakraler Räume
716
Gemeindehäuser und -zentren, Pfarrhäuser
717
Kirchliche Verwaltungsgebäude
718
Gebäude in sozialer Nutzung
719
Sonstige Bauprojekte
Gruppe
72
Gebäudeverwaltung und -nutzung
720
Gebäudeverwaltung allgemein
721
Kirchen allgemein
722
Einzelne Kirchen
723
Gemeindehäuser und -zentren
724
Pfarrhäuser und kirchliche Dienstwohnungen
725
Kirchliche Verwaltungsgebäude
726
Gebäude in sozialer Nutzung
727
Schulen, Bildungs- und Tagungseinrichtungen
728
729
Sonstige kirchliche Gebäude
Gruppe
73
Kunst- und Denkmalpflege
730
Denkmalschutz allgemein
731
Denkmalschutz an kirchlichen Gebäuden
732
Erfassung des kirchlichen Kunstguts
733
Kunstpflege
734
Restaurierung von Kunstgut
735
Neuanfertigung und Erwerb von Kunstgut
Gruppe
74
Orgeln und Glocken
740
Orgeln allgemein
741
Orgelbau und -reparaturen
742
Orgelpflege
743
Glocken allgemein
744
Glockenguss und -geläute
745
Kirchturmuhren