Statut für das Evangelische Zentrum Kloster
Drübeck

Vom 5. Dezember 2003

(ABl. EKKPS 2004 S. 13)

Präambel

§ 1

§ 2

§ 3
Der Verwaltungsrat

1. Der Verwaltungsrat vertritt das Zentrum nach außen soweit eine Vertretung durch die Geschäftsführung (§ 5) oder der Vorsitzenden der Hauskonferenz (§ 8) nicht gesondert geregelt ist.
2. Er besteht aus 3 vom Konsistorium benannten Vertretern oder Vertreterinnen.
3. ₁Zu den Sitzungen des Verwaltungsrates werden der Vorsitzende oder die Vorsitzende der Hauskonferenz und der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin des Evangelischen Zentrums Kloster Drübeck eingeladen. ₂Sie haben kein Stimmrecht.
4. Der Vorsitz und die Stellvertretung wird im Konsistorium benannt.
5. Der Verwaltungsrat handelt durch den Vorsitzenden oder die Vorsitzende.

§ 4
Aufgaben des Verwaltungsrates

1. ₁Der Verwaltungsrat übt die Aufsicht über die Erfüllung der Aufgabenstellung des Zentrums aus. ₂Dieses gilt insbesondere für die Nutzung des Zentrums und Personalfragen.
2. ₁Der Verwaltungsrat entscheidet über die Einstellung der Geschäftsleitung. ₂Die Anstellung von weiteren Verwaltungsmitarbeitern und -mitarbeiterinnen erfolgt durch die Geschäftsleitung im Rahmen des Stellenplanes und nach Maßgabe der Geschäftsordnung. ₃Anstellungsträger ist die Evangelische Kirche der Kirchenprovinz Sachsen.
3. ₁Die Geschäftsleitung ist im Verwaltungsrat verantwortlich. ₂Der Verwaltungsrat erteilt der Geschäftsleitung die Entlastung und beschließt den Haushalt. ₃Der Haushalt ist vom Konsistorium zu genehmigen.
4. Kommt es in Fragen der Nutzung zwischen der Geschäftsleitung des Zentrums und den Einrichtungen zu keiner Einigung, entscheidet der Verwaltungsrat.

§ 5
Die Geschäftsleitung

1. ₁Die Geschäftsleitung des Evangelischen Zentrums besteht aus einem Geschäftsführer oder einer Geschäftsführerin, der oder die durch den Verwaltungsrat eingestellt wird. ₂Vor der Einstellung des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin sind die Einrichtungen zu hören. ₃Einzelheiten der Geschäftsführung sind in der Geschäftsordnung des Zentrums geregelt.
2. ₁Die Geschäftsleitung ist für Verwaltung und Betrieb des Zentrums verantwortlich. ₂Dazu gehört insbesondere die Koordination und organisatorische Durchführung der Tagungen und Veranstaltungen der Einrichtungen, die Durchführung der vereinbarungsgemäß übernommenen Verwaltungsarbeiten für die Einrichtungen und die Nutzung des Zentrums durch Dritte.
3. Das für den Betrieb des Zentrums eingestellte Personal ist in der Geschäftsleitung direkt unterstellt.
4. Die Geschäftsleitung ist im Verwaltungsrat verantwortlich und legt diesem den Jahresbericht sowie die Jahresrechnung vor.
5. Die Geschäftsleitung verantwortet die Vorbereitung und die Durchführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates.

§ 6
Die Bibliothek

1. Im Zentrum wird für die Einrichtungen eine Bibliothek geführt.
2. ₁Es wird ein Bibliotheksbeirat gebildet, der über die Anschaffung von Beständen im Rahmen des zulässigen Haushaltes entscheidet. ₂Für die Benutzung der Bibliothek gilt die Benutzerordnung.
3. Der oder die Vorsitzende des Bibliotheksbeirates übt die Fachaufsicht über den Bibliothekar oder Bibliothekarin aus.

§ 7
Ordnungen

§ 8
Hauskonferenz

1. Die Hauskonferenz koordiniert die Tätigkeiten der Einrichtungen, sie stimmt die Abläufe des Kursbetriebs aufeinander ab und entscheidet über die Regelung gemeinsamer Angelegenheiten.
2. Der Hauskonferenz gehören stimmberechtigt der Direktor oder die Direktorin des PTI, der Leiter oder die Leiterin des Pastoralkollegs und der Leiter oder die Leiterin des „Haus der Stille“ sowie Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin des Zentrums an.
3. ₁Die Hauskonferenz wählt ihren Vorsitzenden oder ihre Vorsitzende und die Stellvertretung. ₂Die Amtszeit beträgt 2 Jahre. ₃Die Wiederwahl ist zulässig.
4. ₁Der Vorsitzende oder die Vorsitzende der Hauskonferenz vertritt das Evangelische Zentrum Kloster Drübeck in inhaltlichen Fragen nach außen. ₂Er oder Sie ist für die Ausführung der Beschlüsse der Hauskonferenz verantwortlich.

§ 9
Beteiligung anderer Kirchen

§ 10
Inkrafttreten