₁Die Notenbibliothek ist eine rechtlich unselbstständige Einrichtung der Föderation Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland. ₂Sie ist dem Zentrum für Kirchenmusik zugeordnet. ₃Eigentümerin der Noten und Bücher ist die Föderation Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland.

₁Die Notenbibliothek hat die Aufgabe, Arbeitshilfen für die kirchenmusikalische Praxis zu geben, insbesondere Notenmaterial und Fachliteratur zu beschaffen und zu betreuen, Aufführungsmaterial bereitzustellen oder zu vermitteln und in Verbindung damit bei der Literaturauswahl zu beraten. ₂Die Notenbibliothek ist vorrangig für Kirchengemeinden, Chöre und Einrichtungen der Föderation Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland eingerichtet. ₃Darüber hinaus können auch andere kirchliche und nichtkirchliche Institutionen die Notenbibliothek nutzen. ₄Das Nähere ist in § 3 und in der Gebührenordnung geregelt.

₁Bestandteile der Notenbibliothek sind die Handbibliothek, aus der nur in begründeten Ausnahmefällen Einzelexemplare kurzfristig ausgeliehen werden können und Aufführungsmaterial zur Ausleihe. ₂Die Leihfrist kann bei Aufführungsmaterial bis zu einem Jahr, bei Einzelexemplaren zur Ansicht bis zu vier Wochen gewährt werden. ₃Die Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. ₄Der Entleiher verpflichtet sich zu sorgsamem Umgang mit dem Material. ₅Eintragungen sind nur mit weichem Bleistift gestattet und sollen vor der Rücksendung ausradiert werden. ₆Das Material muss gesichert aufbewahrt werden. ₇Der Entleiher verpflichtet sich zum sachgemäßen Verpacken und Versenden. ₈Die Rücksendung hat innerhalb eines Monats nach der letzten Aufführung bzw. bei Ansichtsexemplaren spätestens nach vier Wochen Leihzeit zu erfolgen. ₉Bei Terminverschiebungen ist die Notenbibliothek umgehend zu benachrichtigen. ₁₀Bis zur vollständigen Rücksendung an die Notenbibliothek ist der Entleiher voll verantwortlich und haftbar für das Lehrmaterial, einschließlich etwa zu Übungszwecken befristet weitergegebener Noten. ₁₁Sollten dennoch Noten verloren gehen, beschafft die Notenbibliothek auf Kosten des Entleihers entsprechenden Ersatz. ₁₂Für die Ausleihe werden entsprechend der Gebührenordnung Gebühren erhoben.

₁Die fachliche Leitung der Notenbibliothek obliegt einer Kirchenmusikerin oder einem Kirchenmusiker, sie kann auch einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation übertragen werden. ₂Die Arbeitsaufgaben im Einzelnen ergeben sich aus der Stellenbeschreibung. ₃Die Leiterin bzw. der Leiter vertritt die Einrichtung nach außen und trägt die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse des Beirats. ₄In den Angelegenheiten der laufenden Geschäftsführung wird die Notenbibliothek durch das Zentrum für Kirchenmusik unterstützt.

₁Zur Unterstützung der Arbeit der Notenbibliothek wird ein Beirat eingesetzt.

₂Der Beirat setzt sich aus vier geborenen und fünf gewählten Mitgliedern zusammen, durch die die kirchenmusikalischen Arbeitsfelder angemessen berücksichtigt werden sollen. ₃Die geborenen Mitglieder sind:
die Leiterin bzw. der Leiter der Notenbibliothek,
die Landessingwartin bzw. der Landessingwart,
der Obmann des Kirchenchorwerks,
die Leiterin bzw. der Leiter der Bibliothek der Evangelischen
Hochschule für Kirchenmusik.

₄Die übrigen Mitglieder werden von der Kammer für Kirchenmusik für fünf Jahre berufen.

₅Eine Wiederberufung ist möglich. ₆Sie sollen die Bereiche Posaunenarbeit, Kinderchorarbeit, Kirchenmusik im ländlichen Raum, Popularmusik, Oratorien und Konzerte vertreten.

₇Der Beirat wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und einen Stellvertreter. ₈Der Beirat ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte Mitglieder einschließlich der bzw. des Vorsitzenden oder der Stellvertreterin bzw. des Stellvertreters anwesend sind. ₉Der Beirat kommt nach Bedarf, mindestens jedoch einmal im Jahr zusammen. ₁₀Es ist zu einer außerordentlichen Sitzung einzuberufen, wenn dies die Leiterin bzw. der Leiter oder drei andere Mitglieder verlangen. ₁₁Die für das Bibliothekswesen zuständige Referatsleiterin bzw. der zuständige Referatsleiter im Kirchenamt kann beratend an den Sitzungen teilnehmen.

Die Ordnung tritt am 1. Oktober 2006 in Kraft, die Ordnung der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen vom 22. Februar 1994 tritt gleichzeitig außer Kraft.

Die Gebühren beziehen sich auf das Entleihen eines Titels unabhängig von der Anzahl der Stimmen/Exemplare. Portokosten werden in voller Höhe vom Entleiher übernommen. Es wird nicht zwischen Nutzern aus dem Gebiet der Föderation und aus anderen Landeskirchen unterschieden. Bei nichtkirchlichen Organisationen wird pro Titel ein genereller Aufschlag von 5,00 € zusätzlich zur Leihgebühr erhoben.