Ordnung für das Evangelische Zentrum Kloster Drübeck

( 1 ) 1 Das Evangelische Zentrum Kloster Drübeck (im Folgenden: Evangelisches Zentrum) ist eine rechtlich unselbständige Einrichtung der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (im Folgenden: EKM). 2 Es soll im Kloster Drübeck, einem geistlichen Ort der EKM mit einem kulturellen Profil, Möglichkeiten der Begegnung, Bildung, Einkehr und Meditation bieten.

( 2 ) Im Evangelischen Zentrum wirken die für die Verkündigungs- und Bildungsarbeit des Standorts zuständigen Einrichtungen mit dem Evangelischen Zentrum Kloster Drübeck – Tagungs- und Begegnungsstätte (im Folgenden: Tagungs- und Begegnungsstätte) zusammen.

( 1 ) Die im Evangelischen Zentrum zusammenwirkenden Einrichtungen sollen in gemeinsamer Verantwortung das Kloster Drübeck

( 2 ) 1 Die für die Verkündigungs- und Bildungsarbeit des Standorts zuständigen Einrichtungen sind Nutzer der Tagungs- und Begegnungsstätte. 2 Ihre bis zum 15. Juni des laufenden Jahres schriftlich angemeldeten Reservierungswünsche für das übernächste Kalenderjahr sind vorrangig zu berücksichtigen.

( 3 ) Im Übrigen arbeiten die Einrichtungen organisatorisch voneinander unabhängig nach Maßgabe der kirchlichen Ordnung, insbesondere nach den jeweils für sie geltenden Rechtsnormen.

( 1 ) 1 Die Zentrumskonferenz dient der Beratung und Entscheidung gemeinsamer Angelegenheiten der nach dieser Ordnung zusammenwirkenden Einrichtungen. 2 Sie hat insbesondere folgende Aufgaben:

3 Die Wiederwahl der nach Satz 2 Nummer 7 Gewählten ist zulässig. 4 Die Leitung der Tagungs- und Begegnungsstätte ist nicht gemäß Satz 2 Nummer 7 wählbar.

( 2 ) 1 Unbeschadet Absatz 1 Satz 4 gehören die Leitungen der Einrichtungen gemäß § 1 Absatz 2 der Zentrumskonferenz gleichberechtigt mit Stimmrecht an. 2 Sie können sich durch ihre jeweilige Stellvertretung vertreten lassen.

( 1 ) Die Zentrumskonferenz tagt in der Regel einmal im Monat.

( 2 ) 1 Mindestens einmal im Jahr findet eine gemeinsame Beratung mit der fachlich zuständigen Dezernentin oder dem fachlich zuständigen Dezernenten und der fachlich zuständigen Referentin oder dem fachlich zuständigen Referenten des Landeskirchenamts statt. 2 Diese können darüber hinaus jederzeit beratend an den Sitzungen teilnehmen.

( 3 ) Über die Teilnahme sachverständiger Gäste zu einzelnen Tagesordnungspunkten entscheidet die oder der Vorsitzende.

( 4 ) 1 Die Sitzungen werden gemeinsam von der oder dem Vorsitzenden und von der Leitung der Tagungs- und Begegnungsstätte vorbereitet. 2 Die Sitzungsleitung obliegt der oder dem Vorsitzenden.

( 5 ) 1 Die Mitglieder der Zentrumskonferenz werden von der oder dem Vorsitzenden schriftlich unter Angabe der Tagesordnung mit einer Ladungsfrist von mindestens zwei Wochen zu den Sitzungen eingeladen. 2 Dem Landeskirchenamt ist ein Einladungsschreiben zuzuleiten.

( 6 ) 1 Die Zentrumskonferenz trifft ihre Entscheidungen durch Beschluss. 2 Sie ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte ihrer Mitglieder, darunter die oder der Vorsitzende oder deren oder dessen Stellvertretung, an der Sitzung teilnimmt. 3 Sie fasst ihre Beschlüsse mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen.

( 7 ) 1 Über die wesentlichen Beratungsergebnisse wird ein Protokoll aufgenommen. 2 Beschlüsse sind im Wortlaut zu protokollieren. 3 Das von der Protokollantin oder dem Protokollanten unterzeichnete Protokoll ist den Mitgliedern zeitnah zuzusenden und in der nächsten Sitzung zu bestätigen. 4 Das bestätigte Protokoll ist dem Landeskirchenamt unverzüglich zuzuleiten.

( 8 ) Die Geschäftsführung der Zentrumskonferenz obliegt der Leitung der Tagungs- und Begegnungsstätte.

( 9 ) 1 Die oder der Vorsitzende und die Leitung der Tagungs- und Begegnungsstätte überwachen in gemeinsamer Verantwortung die Umsetzung der Beschlüsse. 2 Gemeinsam vertreten sie das Evangelische Zentrum innerkirchlich und in der Öffentlichkeit.

Die Mitwirkung der Evangelischen Landeskirche Anhalts, der Evangelisch-lutherischen Landeskirche in Braunschweig, der Evangelischen Kirche in Deutschland, deren anderen Gliedkirchen und der gliedkirchlichen Zusammenschlüsse im Kloster Drübeck regeln die nach kirchlichem Recht zuständigen Organe nach Anhörung der Zentrumskonferenz.

Diese Ordnung tritt am 1. Januar 2019 in Kraft. Gleichzeitig tritt die Ordnung für das Evangelische Zentrum Kloster Drübeck vom 15. Mai 2012 (ABl. S. 194) außer Kraft.